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Übersicht

Front Office Assistant (m/w/x)

Start
ab sofort
Stundenvolumen
24 h / 4-Tage-Woche
Ort
Bergheim / Hybrid

Das Front Office ist der Dreh- und Angelpunkt in unserer Agentur. Die Organisation des Agentur-Alltags bietet dabei viele spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.

Deine Aufgaben

  • Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Besucher*innen in unserem modernen Loftbüro
  • Telefonannahme und Vermittlung sowie erste Anlaufstelle für Kundenanfragen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (inhouse und extern)
  • Abwicklung allgemeiner wichtiger Bürotätigkeiten (Post- und E-Mail Verwaltung, Ablage, Terminplanung und Reisebuchungen)
  • Assistenzfunktion für das People & Culture Team und im Bereich Rechnungswesen & Controlling
  • Eigenständiger Einkauf von Büro- und Haushaltsmaterialien
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und selbständige Datenpflege im System

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
  • Zudem kostet dich die Frage nach deinen MS Office Kenntnissen einen Lacher
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Selbstständige, freundliche und verlässliche Arbeitsweise im Umgang mit Gästen, Kunden & Kolleg*innen
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung und einem selbstsicheren Auftreten

Unser Angebot

Neben tollen Benefits bieten wir dir auf Basis einer Vollzeitanstellung ein Jahresgehalt ab 30.800,- brutto (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

Unser Angebot

Neben tollen Benefits bieten wir dir auf Basis einer Vollzeitanstellung ein Jahresgehalt ab 30.800,- brutto (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

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Sarah Aichinger

Sarah Aichinger, People & Culture Manager

Katrin Lackner

Katrin Lackner, People & Culture Manager