Übersicht

Front Office & Office Management (all genders)

Start: ab Sommer 2026
Stundenvolumen: Teilzeit ab 25 h
Ort: Wien

Unser Front Office ist das Herz unseres Wiener Standorts (Nähe Votivkirche/Schottentor). Hier laufen viele organisatorische Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass sich Gäste willkommen fühlen, der Büroalltag reibungslos funktioniert und unser Team optimal arbeiten kann. Wenn du Organisation liebst, gerne mit Menschen arbeitest und den Überblick behältst, bist du bei uns genau richtig.

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Deine Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kundinnen und Geschäftspartnern in unserem Wiener Office
Organisation und Koordination des Office Alltags am Standort Wien
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Events und Teamaktivitäten
Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inklusive Bewirtung von Gästen
Sicherstellen einer angenehmen und gepflegten Büroatmosphäre sowie Organisation von Küche, Meetingräumen und Gemeinschaftsflächen
Koordination administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminorganisation und Reisebuchungen
Unterstützung des People & Culture Teams bei organisatorischen Themen
Eigenständiger Einkauf und Organisation von Büro und Haushaltsmaterialien
Erste Anlaufstelle für Telefonanfragen & Weiterleitung an die richtigen Ansprechperson

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management oder Empfang
Erfahrung im Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent und ein professionelles Auftreten

Unser Angebot

Neben tollen Benefits bieten wir dir auf Basis einer Vollzeitanstellung (36h) ein Jahresgehalt ab € 30.800,- brutto (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

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Front Office & Office Management

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Our great place to work

Das kannst du bei uns erwarten:

px-Flexible

Unser flexibles und hybrides Arbeitsmodell ohne feste Kernarbeitszeiten ermöglich ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben. Wir glauben an die Kraft des persönlichen Miteinanders und fördern den regelmäßigen persönlichen Austausch im pixelart-Office als idealen Treffpunkt für effektive Zusammenarbeit und digitale Lösungen.
Team-Spirit

…wird bei uns großgeschrieben. Denn der Erfolg unserer Projekte ist das Ergebnis eines wertschätzenden und inspirierenden Miteinanders. Dabei kommt der Spaß nie zu kurz. Team-Ausflüge, Grillfeiern auf der Terrasse, regelmäßige Agentur-Events und immer ein gemeinsames Ziel vor Augen sorgen für den einzigartigen pixelart-Vibe.
Good Health & Wellbeing

Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter:innen fit und glücklich sind. Deshalb bieten wir ihnen nicht nur ausreichend Obst, Gemüse und Kaffee, sondern auch Abwechslung in Form von regelmäßigen Yoga-, Massage- und Shiatsu-Sessions für den müden Körper. Mittags sorgt eine frische und gestützte Mahlzeit vom 4-Hauben-Koch im hauseigenen Bistro für die nötige Energie. Das kühle Bier nach Feierabend geht bei uns aufs Haus.
More than an Office

Wir sehen unser einzigartiges Loft-Büro als Platz zum Arbeiten und als Lebensraum. Darum haben wir auf 3.000 m² nicht nur moderne Arbeitsplätze geschaffen. Bei uns findest du Social Spaces für den kreativen Austausch, Rückzugsorte, wenn das Agentur-Leben mal zu laut wird und eine Dusche für unsere Sportskanonen.
Personal Development

Veränderung und Weiterentwicklung sind ein wichtiger Bestandteil unserer Philosophie. Die individuelle Förderung unserer Mitarbeiter:innen gehört zum Arbeitsalltag. Persönliche Entwicklungsroadmaps mit internen SkillSessions, unseren Digital Talks und spannenden Impulsen von externen Vortragenden und Coaches begleitet uns auf unserer digitalen Reise bei pixelart. Für alle Leseratten gibt es eine vielfältige Bibliothek.
Great Projects

Unsere Arbeit ist so vielseitig wie unsere Kunden. Dabei realisieren wir digitale Visionen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen. Wir verfolgen immer das Ziel, das Beste aus jedem einzelnen Projekt herauszuholen. So gestalten wir digitale Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.
Sustainable Mobility

Wir sind uns unserer Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft bewusst. Deshalb unterstützen wir unsere Teammitglieder dabei, möglichst umweltschonend ins Office zu kommen. Wir finanzieren unseren Mitarbeiter:innen das Klimaticket für den öffentlichen Nahverkehr ab dem ersten Tag, unterstützen Carsharing und setzen bei unseren Dienstfahrzeugen auf E-Mobilität und fördern gesunde Mobilität durch Dienstrad-Leasing.
Talent Hunting

Beim Recruiting setzen wir auch auf das Netzwerk unserer Mitarbeiter:innen. Ein Bekannter oder eine Freundin passt auf eine unserer ausgeschriebenen Stellen? Perfekt – bei erfolgreicher Besetzung erhalten unsere Mitarbeiter:innen attraktive Prämien.
Value-Based Work

Unsere Werte bilden das Fundament unserer Unternehmensstrukturen und sind der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer täglichen Zusammenarbeit. In all unseren Aktivitäten orientieren wir uns an ihnen, denn sie sind nicht bloß Wegweiser, sondern der Weg zu unseren Zielen.